Templates de cold emailing

Trouvez de l'inspiration depuis les meilleurs emails de prospection, triés par catégories.

Catégories
268 templates d'emails
Can I help with [[pain point]]?

Hi {{first_name}},

I want to reach out and ask how everything is going at {{company}}? How is your current bookkeeping solution working out for you?

We’ve recently added some new features to our software that I believe would be really helpful for [[prospect's pain point]]. If you would be interested in a quick chat or demo this week, please let me know or if there are any other ways we can help {{company}}.

Best,
[[your name]]

Solution for [[challenge]]

Hi {{first_name}},

In working with other [[industry or position]], one of the key issues they’re struggling with is [[key issue]].

This past year we helped numerous companies to [[business driver]], resulting in [[money saved, revenue added, productivity increases]].

If this is something you’re challenged with too, let’s set up a quick call. I have some ideas that might help.

All the best,
[[your name]]

How you handle [[problem]]?

Hi {{first_name}},

My name is [[name]] with [[company]].

I help [[industry]] companies with [[one liner]]

I wanted to learn how you handle [[things your company handles]] at {{company}} and show you what we’re working on.

Are you available for a brief call at [[time options]]?

Kind regards,
[[your name]]

Right person

Hi {{first_name}},

I hope this note finds you well.

I’ve been working for a company called [[your company name]] that specializes in [[describe your company’s products or services]].

In thinking about your role at {{company}}, I thought there might be a good fit for your group.

Our [[specific product or service]] has garnered a lot of attention in the marketplace and I think it’s something that your organization might see immediate value in.

Can you help me get in contact with the right decision-maker?

Best,

[[your name and title]]

I'd love to feature {{company}} on Hunter's blog

Hey {{first_name}},

My name is Irina from Hunter.

I’m currently working on a guide on how to create a perfect subject line for cold outreach, and I’d love to feature {{company}} there.

If you’ve ever sent a cold email campaign and have a subject line that worked the best for you, feel free to share it with us via this short form.

I’ll be happy to add your insights to the best practices section inside of the guide and link back to your website.

Let me know if you have any questions or if there is anyone else at {{company}} who I can contact regarding this.

Have an absolutely amazing day!

Broken link

Hi {{first_name}},

I noticed a broken link in your article [[title]].

[[Describe the broken link, in what part of the article]]

Actually, I work at Hunter and I was reading your article because we are working on exactly the same thematics. To be fair, I think our article about [[topic]] would be a great replacement to the broken link :)

Either way, I hope this helped you out!

Thanks,
Irina

Trying to connect

Hey {{first_name}},

My name is [[name]] and I'm with [[my company name]]. We work with organizations like [[company name]] to [[insert one sentence pitch]].

[[One sentence unique benefit]].

Could you direct me to the right person to talk to about this at {{company}} so we can explore if this would be something valuable to incorporate into your events?

Cheers,
[[Signature]]

Reaching out to you via [[name]]

Hi {{first_name}},

My name is [[your name]], I was given your name by [[name]]. I run a [i[ndustry]] business and it sounds like we could benefit from knowing one another! I browsed through your site—love [[something about their site, products, services, etc.]]

If you ever want to meet up for coffee or have a phone/video chat to exchange ideas, let me know! You can also call or text me at [[number]].

Have a great rest of your week,

[[your name]]

Appropriate person

Hi {{first_name}},

I’m writing to follow-up on my previous email as I didn’t hear back from you. If it makes sense to talk, let me know how your calendar looks.

If not, could you please let me know who the appropriate person for me to talk to is?

Thanks for your help,

[[your name]]

Email marketing at {{company}}

Hey {{first_name}},

Dean from Sumo here. Hope you don’t mind me reaching out :)

We help businesses like [[Client 1]] and [[Client 2]] to grow their email lists and traffic.

I’m curious who might be best to speak with about email marketing at your company?

Cheers,

[[Your Name]]

Guest for your podcast

Hey {{first_name}},

I’m a HUGE fan of your podcast. I especially liked [[episode]] because [[takeaway or comment]].

You consistently put out the best podcasts I’ve ever heard, and that’s why I’m reaching out to you. I’d really like to be a guest on your show.

[[Quick about you, why you’d be a good guest. Link to an about page on your site.]]

(Optional) To give you a better idea of what I’m like on the mic, here are a few other podcast episodes I’ve been on:

[[Link to Podcast]]

Either way, keep up the great work! Can’t wait for your next episode.

Cheers,

[[your name and title]]

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Comment écrire
un email de prospection ?

  • Écrire une phrase d'accroche percutante. Pour inciter votre prospect à lire votre email de prospection, dans votre phrase d'accroche, mentionnez une connexton mutuelle, posez une question pertinente, utilisez un événement ou démarrez avec le problème rencontré par le prospect.
  • Personnalisez votre message. Il est normal de passer du temps sur des prospects qualifiés et ajoutez une touche personnelle à chaque email que vous envoyez. Vous pouvez avoir un seul modèle pour la prospection, mais ajoutez des informations spécifiques à chacun de vos prospects pour rendre votre message plus pertinent et fournir la valeur maximale.
  • Faîtes-le court et simple. Il y a 3 éléments clés que votre email de prospection devrait contenir : qui vous êtes ou une introduction courte, ce que vous offrez, l'action que vous désirez que votre prospect effectue. Essayez d'éliminer les salutations inutiles et les phrases trop verbeuses.
  • Fournissez de la valeur. Lorsque vous écrivez votre email de prospection, parlez des bénéfices que vos prospects en tireront, pas des fonctionnalités que vous vendez.
  • Incluez un appel à l'action Le CTA devrait avoir une correspondance parfaite avec l'objectif de votre email de prospection. Essayez de vous focaliser sur une chose simple que vous souhaitez réaliser avec votre prospection.
Pour en savoir plus : How to Write a Cold Email That Converts (Without Being Pushy)

Comment écrire un
email de relance ?

Lorsque vous écrivez un email de relance, vous pouvez suivre les principaux principes que vous avons partagé plus haut. Toutefois, n'oubliez pas ces principes également :

Éviter de paraître passif-agressif. Une agression directe est relativement facile à détecter, mais des phrases passives-agressives plus subtiles peuvent apparaître dans vos relances sans faire exprès. Ce genre de micro-agressions peuvent exaspérer vos prospects et faire rapidement disparaître la bonne volonté et toute la confiance mutuelle que vous avez établi. De ce fait, évitez ce genre de phrases passives-agressives dans vos emails de relance :

  • Je vous relance car vous ne m'avez pas encore répondu
  • J'ai déjà tenté de vous contacter à plusieurs reprises
  • Je sais que vous êtes occupé, mais je le suis moi aussi
  • Juste pour faire le point

Supprimez le désespoir. Oui, vous pourriez être en colère car votre prospect n'a pas répondu à vos précédentes relances, mais ne lui montrez pas votre détresse. Ces phrases sont un bon signal que vous semblez un peu désespéré, donc essayez de les éviter également :

  • Si ça ne cause pas trop de soucis
  • Je m'excuse par avance de vous importuner

Écrivez un objet parfait pour votre relance. Essayez de ne pas trop montrer qu'il s'agit d'une relance ou d'une "volonté de faire le point" dans l'objet de vos emails de relance. Soyez plus créatifs et écrivez un objet percutant qui donne envie à vos destinataires d'ouvrir votre email.

Pour en savoir plus : How to Write a Follow-Up Email After no Response (With Examples)

Comment écrire
un bon objet ?

  • Personnalisez-le. Au-delà de la personnalisation des objets de vos emails de prospection à un niveau basique (en incluant le prénom et le nom de l'entreprise), vous pouvez collecter encore plus d'information à propos de vos prospects avant de les contacter et l'utiliser pour l'améliorer vos taux d'ouverture. Par exemple, cela pourrait être leur poste, industrie, mention d'un contenu qu'ils ont écrits, votre lieu de rencontre, etc.
  • Gardez les objets simples. Il est plus facile d'attirer l'attention d'un prospect avec quelque chose de court, gentil et direct. En plus de cela, il est important de garder les objets le plus court possible car ils seront tronqués s'ils sont trop longs, en particulier sur les mobiles.
  • Posez des questions. Si vous posez une question pertinent pour vos prospects, ils seront plus à même d'ouvrir votre email et commencer à chercher une réponse. Essayez d'utiliser des questions ouvertes qui générent de la curiosité.
  • Utilisez des mots forts. Les Power words sont des mots de persuasion qui évoquent le plus souvent une réponse émotionnelle et amènent au résultat attendu. Ils engagent l'imagination du lecteur et le pousse à ouvrir l'email. Voici quelques exemples de mots puissant que vous pouvez utiliser dans vos objets : stupéfiant, clé, privé, meilleur, officiel, expert, simple, facile, prêt, etc.
  • N'utilisez pas de clickbait. Il n'est pas pertinent de créer des objets "lourds" pour vos campagnes de cold emailing. Au final, ce qui compte est le taux de conversion, pas le taux d'ouverture de vos emails.
Pour en savoir plus : How to Craft Perfect Cold Email Subject Line