Templates de cold emailing

Trouvez de l'inspiration depuis les meilleurs emails de prospection, triés par catégories.

267 templates d'emails
Solution for [[challenge]]

Hi {{first_name}},

In working with other [[industry or position]], one of the key issues they’re struggling with is [[key issue]].

This past year we helped numerous companies to [[business driver]], resulting in [[money saved, revenue added, productivity increases]].

If this is something you’re challenged with too, let’s set up a quick call. I have some ideas that might help.

All the best,
[[your name]]

How you handle [[problem]]?

Hi {{first_name}},

My name is [[name]] with [[company]].

I help [[industry]] companies with [[one liner]]

I wanted to learn how you handle [[things your company handles]] at {{company}} and show you what we’re working on.

Are you available for a brief call at [[time options]]?

Kind regards,
[[your name]]

Right person

Hi {{first_name}},

I hope this note finds you well.

I’ve been working for a company called [[your company name]] that specializes in [[describe your company’s products or services]].

In thinking about your role at {{company}}, I thought there might be a good fit for your group.

Our [[specific product or service]] has garnered a lot of attention in the marketplace and I think it’s something that your organization might see immediate value in.

Can you help me get in contact with the right decision-maker?


[[your name and title]]

Appropriate person

Hi {{first_name}},

I’m writing to follow-up on my previous email as I didn’t hear back from you. If it makes sense to talk, let me know how your calendar looks.

If not, could you please let me know who the appropriate person for me to talk to is?

Thanks for your help,

[[your name]]

Solve [[problem]]

Dear {{first_name}},

Do you struggle with [[problem]]? [[describe problem in greater detail]]

Here at [[your company]], we’ve helped many other businesses deal with this problem by [[short explanation of your product]]. Businesses we’ve worked with have seen [[evidence of tangible improvement]] as the result of [[product]].

Would you like to speak to me and learn more about how we can help? Let’s set up a phone call soon.

Warm regards,

[[your name]]

Trying to connect

Hey {{first_name}},

My name is [[name]] and I'm with [[my company name]]. We work with organizations like [[company name]] to [[insert one sentence pitch]].

[[One sentence unique benefit]].

Could you direct me to the right person to talk to about this at {{company}} so we can explore if this would be something valuable to incorporate into your events?


I'd love to feature {{company}} on Hunter's blog

Hey {{first_name}},

My name is Irina from Hunter.

I’m currently working on a guide on how to create a perfect subject line for cold outreach, and I’d love to feature {{company}} there.

If you’ve ever sent a cold email campaign and have a subject line that worked the best for you, feel free to share it with us via this short form.

I’ll be happy to add your insights to the best practices section inside of the guide and link back to your website.

Let me know if you have any questions or if there is anyone else at {{company}} who I can contact regarding this.

Have an absolutely amazing day!

Available for a chat?

Hi {{first_name}},

Love what you guys are doing at {{company}}! With all of the startups you work with, do you need assistance with [[pain point]]? With tools like [[your tool]], you can easily organize and track customer payment info, even on the go.

Would you be available for a 15-minute chat this week?

Thank you for your time,
[[your name]]

Content for [[blog]]

Hi {{first_name}},

I’m [[name]] from [[company]]. I saw that you’d published a couple of guest posts from industry experts in the [[target]] niche over the past 12 months. Are you still accepting guest posts?

In the last 12 months, I’ve written numerous articles for authority sites in our industry. Here’s a quick snapshot of the type of content I’ve written for your reference:

[[Article 1 | Search Ranking]]

[[Article 2 | Search Ranking]]

[[Article 3 | Search Ranking]]

Hopefully, you can see that I only write thoroughly researched content. The content has a habit of ranking well in the search results too :)

I’d love to share a couple of ideas for a guest post that I think would rank well on Google.

Hope to hear from you soon.


Reaching out to you via [[name]]

Hi {{first_name}},

My name is [[your name]], I was given your name by [[name]]. I run a [i[ndustry]] business and it sounds like we could benefit from knowing one another! I browsed through your site—love [[something about their site, products, services, etc.]]

If you ever want to meet up for coffee or have a phone/video chat to exchange ideas, let me know! You can also call or text me at [[number]].

Have a great rest of your week,

[[your name]]

Collaboration opportunity: [[X]] & {{company}}

Hi {{full_name}},

I am Haykaz, from Renderforest. I saw that you have a bunch of interesting resources on your website. Taking into account that we do share the same audience, Renderforest as a product is very relevant to you.

To this end, I wanted to discuss a mutually beneficial partnership opportunity, where we could spread a word about our product through your website. We are flexible on partnership options, it could be:

- Top-quality Guest Post from our side
- Sponsored article about Renderforest on your website
- or any other option that may work for you

Please let me know if this type of partnership works for you?

P.S. If you aren’t the right person to contact for this offer, would you be able to let me know who it is?

Thank you and looking forward to hearing back from you.

About Renderforest: It's an all-in-one branding platform that offers its users the best online branding tools to create high-quality videos, logos, mockups, and websites with minimal time and effort.

Page 1 / 23 Suivant →
Hunter Campaigns

Envoyez de meilleurs emails de prospection.
Obtenez des réponses.

Composez des campagnes et programmez des relances, le tout depuis votre compte Gmail ou Outlook. C'est gratuit.
Créer un compte gratuit En savoir plus

Comment écrire
un email de prospection ?

  • Écrire une phrase d'accroche percutante. Pour inciter votre prospect à lire votre email de prospection, dans votre phrase d'accroche, mentionnez une connexton mutuelle, posez une question pertinente, utilisez un événement ou démarrez avec le problème rencontré par le prospect.
  • Personnalisez votre message. Il est normal de passer du temps sur des prospects qualifiés et ajoutez une touche personnelle à chaque email que vous envoyez. Vous pouvez avoir un seul modèle pour la prospection, mais ajoutez des informations spécifiques à chacun de vos prospects pour rendre votre message plus pertinent et fournir la valeur maximale.
  • Faîtes-le court et simple. Il y a 3 éléments clés que votre email de prospection devrait contenir : qui vous êtes ou une introduction courte, ce que vous offrez, l'action que vous désirez que votre prospect effectue. Essayez d'éliminer les salutations inutiles et les phrases trop verbeuses.
  • Fournissez de la valeur. Lorsque vous écrivez votre email de prospection, parlez des bénéfices que vos prospects en tireront, pas des fonctionnalités que vous vendez.
  • Incluez un appel à l'action Le CTA devrait avoir une correspondance parfaite avec l'objectif de votre email de prospection. Essayez de vous focaliser sur une chose simple que vous souhaitez réaliser avec votre prospection.
Pour en savoir plus : How to Write a Cold Email That Converts (Without Being Pushy)

Comment écrire un
email de relance ?

Lorsque vous écrivez un email de relance, vous pouvez suivre les principaux principes que vous avons partagé plus haut. Toutefois, n'oubliez pas ces principes également :

Éviter de paraître passif-agressif. Une agression directe est relativement facile à détecter, mais des phrases passives-agressives plus subtiles peuvent apparaître dans vos relances sans faire exprès. Ce genre de micro-agressions peuvent exaspérer vos prospects et faire rapidement disparaître la bonne volonté et toute la confiance mutuelle que vous avez établi. De ce fait, évitez ce genre de phrases passives-agressives dans vos emails de relance :

  • Je vous relance car vous ne m'avez pas encore répondu
  • J'ai déjà tenté de vous contacter à plusieurs reprises
  • Je sais que vous êtes occupé, mais je le suis moi aussi
  • Juste pour faire le point

Supprimez le désespoir. Oui, vous pourriez être en colère car votre prospect n'a pas répondu à vos précédentes relances, mais ne lui montrez pas votre détresse. Ces phrases sont un bon signal que vous semblez un peu désespéré, donc essayez de les éviter également :

  • Si ça ne cause pas trop de soucis
  • Je m'excuse par avance de vous importuner

Écrivez un objet parfait pour votre relance. Essayez de ne pas trop montrer qu'il s'agit d'une relance ou d'une "volonté de faire le point" dans l'objet de vos emails de relance. Soyez plus créatifs et écrivez un objet percutant qui donne envie à vos destinataires d'ouvrir votre email.

Pour en savoir plus : How to Write a Follow-Up Email After no Response (With Examples)

Comment écrire
un bon objet ?

  • Personnalisez-le. Au-delà de la personnalisation des objets de vos emails de prospection à un niveau basique (en incluant le prénom et le nom de l'entreprise), vous pouvez collecter encore plus d'information à propos de vos prospects avant de les contacter et l'utiliser pour l'améliorer vos taux d'ouverture. Par exemple, cela pourrait être leur poste, industrie, mention d'un contenu qu'ils ont écrits, votre lieu de rencontre, etc.
  • Gardez les objets simples. Il est plus facile d'attirer l'attention d'un prospect avec quelque chose de court, gentil et direct. En plus de cela, il est important de garder les objets le plus court possible car ils seront tronqués s'ils sont trop longs, en particulier sur les mobiles.
  • Posez des questions. Si vous posez une question pertinent pour vos prospects, ils seront plus à même d'ouvrir votre email et commencer à chercher une réponse. Essayez d'utiliser des questions ouvertes qui générent de la curiosité.
  • Utilisez des mots forts. Les Power words sont des mots de persuasion qui évoquent le plus souvent une réponse émotionnelle et amènent au résultat attendu. Ils engagent l'imagination du lecteur et le pousse à ouvrir l'email. Voici quelques exemples de mots puissant que vous pouvez utiliser dans vos objets : stupéfiant, clé, privé, meilleur, officiel, expert, simple, facile, prêt, etc.
  • N'utilisez pas de clickbait. Il n'est pas pertinent de créer des objets "lourds" pour vos campagnes de cold emailing. Au final, ce qui compte est le taux de conversion, pas le taux d'ouverture de vos emails.
Pour en savoir plus : How to Craft Perfect Cold Email Subject Line
Nous utilisons des cookies
Nous utilisons les cookies pour analyser comment le site web d'Hunter est utilisé et personnaliser votre expérience. En savoir plus